Как систематизировать информацию на компьютере?

как систематизировать информацию на компьютереЗдравствуйте, дорогие друзья!
В сегодняшней статье на блоге мы поговорим с вами о том, как систематизировать информацию на компьютере для дальнейшей эффективной работы на нем. Чтобы избежать множества проблем, таких как непродуктивная работа системы, сложности с поиском нужной информации, диски переполнены бесполезными файлами, хранение информации становится просто небезопасным.

Как систематизировать информацию
на компьютере?

Большинство пользователей вообще не знают, как систематизировать информацию на компьютере, а если и знают, то просто не хотят этого делать. А зря! От этого практически напрямую зависит эффективность работы на компьютере.

Поэтому в этой статье я постараюсь рассказать вам, как систематизировать информацию на компьютере, причем сделать это быстро и эффективно. Если не запомнить простые правила хранения и сортировки информации на компьютере, можно потом долго кусать локти.

Для начала, нужно четко представлять, из каких дисков состоит ваш компьютер, и где можно и нужно хранить всю информацию.

Как систематизировать информацию на компьютере?
Правила хранения информации.

1. Системный диск С:.

В основном существуют два основных информационных пространства на жестком диске – это диск С:  (системный) и диск D: (рабочий). Такое разделение необходимо для безопасности  и удобства.

На практике же может оказаться, что у вас несколько рабочих дисков или вообще только один диск С:. И если у вас на компьютере только диск C:, то его обязательно нужно разделить на два логических диска (раздела).

Системный диск С: необходимо использовать только для системных данных, на нем хранятся файлы операционной системы (например Windows 7, Windows 8, Windows 10, Mac OS), которые отвечают за корректную работу, а также программы, которые устанавливаются по умолчанию.

Внимание! Никогда не храните свои личные файлы (документы, фото, видео, музыку и т.д.) на системном диске C:! Исключение составляет, созданная вами, временная папка Temp. Скидывайте в эту папку файлы, которые необходимо временно сохранить и регулярно ее разбирайте, удаляя все ненужное в Корзину. Ее можно сделать даже на рабочем столе или, при желании, поместить на рабочий диск.

Кстати говоря, не все пользователи знают, что «Рабочий стол» и папка «Мои документы» относятся к системному диску С:.  🙂

2. Рабочий диск D:.

После того, как вы разгрузили системный диск С: от лишних файлов, удалили все ненужное, переместили все нужное, например, на рабочий диск D:, самое время заняться структурированием рабочего диска.


Нельзя скидывать информацию куда попало. Проблемы с поиском нужного файла будут очевидными. Поэтому нам необходимо рабочее пространство разделить на большие тематические папки.

Приведу пример создания папок по темам, но здесь уже все зависит от ваших предпочтений, интересов и потребностей. Внутри большой тематической папки сделайте подпапки для быстрого поиска нужной информации.

Скажу сразу, не увлекайтесь созданием папки «Разобрать». Практика показывает, что разобрать ее до конца пользователям так и не получается. Она только с каждым разом становится все больше забита всякой информацией.  🙂

Вот пример самих папок:

  • Temp (это папка для временных файлов, которые необходимы только на некоторое время, после просмотра их нужно сразу же удалять, например, список покупок).
  • Аудио (для хранения музыки, подкастов, аудиокниг и прочее аудио).
  • Бэкапы (папка для резервных копий, ее лучше разбить на папки по названиям программ).
  • Видео (фильмы, мультфильмы, клипы и прочее видео).
  • Дистрибутивы (для хранения нераспакованных/неинсталлированных программ, сделать папки по назначению).
  • Документы (личная и деловая документация, сканы документов, регистрации, логины, пароли, архивы, счета и прочие документы).
  • Загрузки (для хранения скачиваемых файлов, например, с интернета).
  • Картинки (для хранения картинок, более узко по тематикам).
  • Книги (по жанрам или по авторам, сюда же можно перенести папку «аудиокниги» из раздела «аудио»).
  • Обучение (например, рефераты, учебники, таблицы, обучающее аудио и видео).
  • Отдых (любая информация, связанная с отдыхом, поездками, путешествиями).
  • Работа (отчеты, курсы, планы и т.д.).
  • Фото и домашнее видео (для хранения домашнего фотоальбома и видео).
  • Хобби (например, авто, здоровье, вязание, финансы, кулинария, ваше творчество и т.д.).

Еще раз повторюсь, это всего лишь пример создания папок по темам. У вас могут быть совсем другие названия у папок. Здесь уже все зависит только от ваших предпочтений, интересов и потребностей. 🙂

3. Несколько советов относительно папок:

  1. Если вы хотите сделать какие-то папки приоритетными и чтобы они у вас были всегда сверху, то проставьте в каждой папке порядковый номер.
  2. Используйте в названии папки русские и латинские буквы, пробелы, знаки препинания.
  3. Строчные и прописные буквы система читает одинаково, поэтому создать две разные папки с именами «Папка» и «папка» не получится.
  4. Не ставьте пробел в начале названия и в конце, т.к. система их автоматически уберет.
  5. Точка в начале названия папки может вызвать сообщение об ошибке, но если она необходима, тогда поставьте после нее тире, пробел или еще точку.
  6. Система также не даст вам поставить в названии папки символы / | : * ? “ < >
  7. Нельзя называть папки именами, зарезервированными для обозначения различный устройств: aux con, prn, aux, nul, com1, com2, com3, com4, com5, com6, com7, com8, com9, lpt1, lpt2, lpt3, lpt4, lpt5, lpt6, lpt7, lpt8, lpt9, nul, prn.
  8. Существует ограничение количества знаков в названии папки – 260 знаков. При операциях копирования, переименования, перемещения системные программы используют полный путь к папке или файлу. В него включено перечисление всех каталогов, которые нужно пройти от корневой директории, чтобы добраться до нужного файла. На весь путь наложено такое же ограничение — он не должен быть больше 260 знаков, если символов будет больше, система выдаст сообщение об ошибке. Поэтому используйте короткие названия папок.
  9. В именах папок не применяется расширение, но при определенном желании можно использовать и его.
  10. Для наглядности, стандартные папки можно окрасить в различные цвета с помощью простой утилиты iColorFolder. Чтобы изменить цвет папки, нужно нажать на ней правой кнопкой и выбрать «ColorLabel».

как систематизировать информацию на компьютере

4. Несколько советов относительно файлов:

  1. Переименуйте все нечитабельные названия.
  2. Возьмите за правило не давать файлам названия, типа «hgjjgj223» и т.д.
  3. Можно все файлы пометить различными значками и ярлычками (например, нотки и т.д.).
  4. При желании, можно показывать или скрывать расширение файла. Для этого, нужно зайти в «Пуск» — «Панель управления» — «Свойства папки» — «Вид», найдете строку «Скрывать расширение для зарегистрированный типов файлов» и поставьте или уберите галочку.

Заключение.

И в заключение решения вопроса о том, как систематизировать информацию на компьютере, я хотел бы добавить еще несколько рекомендаций:

  1. После серьезного разбора всей информации на вашем компьютере, необходимо провести дефрагментацию диска (проводите ее не менее одного раза в месяц). За счет этого увеличится место на диске «сжатием» данных и продуктивность работы в целом.
  2. Регулярно проверяйте и очищайте компьютер от дубликатов файлов. Удаление дубликатов поможет отсеять ненужные копии файлов, с компьютера будут удалены лишние данные. Для удаления дубликатов файлов можно воспользоваться специализированными программами, например, Auslogics Duplicate File Finder.
  3. Всегда делайте резервные копии всех важных данных!
  4. Планируйте свою работу. Ваша новая файловая система не будет работать, если вы не будете помнить о сохранении файлов сразу в их подходящих папках.
  5. Не откладывайте. Если вы не организуете процесс сейчас, вы никогда не сможете «обойти» ее.

Теперь вы знаете, как систематизировать информацию на компьютере и свести к минимуму информационный беспорядок, ведь проще порядок поддерживать, чем каждый раз его наводить.

На этом пока все! Надеюсь, что вы нашли в этой заметке что-то полезное и интересное для себя. Если у вас имеются какие-то мысли или соображения по этому поводу, то, пожалуйста, высказывайте их в своих комментариях. До встречи в следующих заметках! Удачи! 😎




Вам понравилось? Поделитесь со своими друзьями в социальных сетях, нажав по этим кнопкам!

0
This entry was posted in Безопасность, Полезное, Программы and tagged , . Bookmark the permalink.

28 Responses to Как систематизировать информацию на компьютере?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.